SERVICIO

Setup (10 días)

Instalamos reglas, presupuesto y un plan 30–60–90 para que tomes decisiones con control desde el primer mes.

Entregables que se usan PDF + Excel listo para decidir
Escenarios claros Conservador · probable · agresivo
Plan 30–60–90 Acciones desde semana 1
⏱ Tiempo: 10 días 💳 Pago: 50% inicio / 50% entrega 🛠 Soporte: 7 días + 1 ajuste menor
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DECISIONES

Qué decides con Setup

No se trata de tener más reportes, sino de decidir más rápido con reglas claras.

📌

Qué mover primero

Ordenamos prioridades para que el crecimiento no se convierta en caos.

  • Top 3 fugas / gastos a ajustar
  • Reglas de gasto e inversión
  • Acciones de la semana 1
📊

Si alcanza (y bajo qué escenario)

Dejas la intuición: decides con escenarios y supuestos claros.

  • Conservador / probable / agresivo
  • Límites de seguridad de caja
  • Indicadores a vigilar
✅

Cómo medir desde el mes 1

Un tablero simple para saber si vas bien sin volverte loco.

  • Rentabilidad real por línea
  • Flujo de efectivo y punto crítico
  • Metas 30–60–90
Resultado: claridad + reglas + un plan ejecutable en 10 días
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Entregables

Lo que te llevas

  • PDF formal con diagnóstico y plan (10 días).
  • Modelo (Sheets/Excel) de presupuesto y escenarios.
  • Tablero (1 hoja) + métricas clave.
  • Sesión de entrega (60–90 min) con acciones concretas.

Información mínima requerida

Para hacerlo rápido y sin fricción, con esto es suficiente para iniciar:

  • Ventas e ingresos (últimos 6–12 meses).
  • Gastos fijos y variables (últimos 6–12 meses).
  • Deudas/obligaciones y fechas de pago.
  • Rentas, nómina y costos principales.
  • Objetivo del negocio para los próximos 3–6 meses.
PROCESO

Cómo trabajamos en 10 días

Rápido, claro y con entregables que realmente se usan para decidir.

1
Brief de contexto Objetivo, urgencia, restricciones y qué decisión quieres tomar con números.
2
Orden y diagnóstico Organizamos ingresos/gastos/caja y detectamos fugas y puntos críticos.
3
Plan 30–60–90 + entrega Escenarios, reglas y prioridades con acciones concretas desde la primera semana.
QUÉ CAMBIA

De “intuición” a decisiones con reglas

Setup instala la estructura mínima para decidir rápido y con criterio: presupuesto, escenarios y prioridades claras.

ANTES
LO QUE INSTALAMOS
RESULTADO

Ruido financiero

Hay actividad, ventas y operación, pero no una estructura clara para decidir bien.

  • Decisiones por sensación
  • Prioridades poco claras
  • Flujo impredecible
Lo que pasa Todo parece importante y las decisiones se toman con presión.

Reglas + escenarios

Ponemos una base práctica para decidir con menos desgaste y más claridad.

  • Presupuesto con reglas
  • Escenarios para decidir
  • Prioridades simples de seguimiento
La diferencia Dejas de improvisar y empiezas a decidir con límites y contexto.

Control para actuar

El valor no está en “ver números”, sino en decidir con mejor criterio y menos presión.

  • Caja y pagos bajo control
  • Límites antes de gastar o invertir
  • Plan 30–60–90 para avanzar
Te llevas Más orden, más criterio y menos decisiones tomadas desde el estrés.

No se trata de tener más reportes. Se trata de decidir mejor y más rápido.

Setup · Estructura mínima para decidir
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PARA INICIAR

Información mínima (rápida y sin fricción)

Si algo no existe en formato formal, podemos trabajar con capturas o aproximaciones (lo importante es consistencia).

Lo mínimo que necesitamos

Con esto armamos presupuesto + escenarios y definimos reglas claras.

  • Ventas e ingresos (últimos 6-12 meses, aunque sea aproximado).
  • Gastos y costos (fijos/variables + principales rubros).
  • Caja y deudas (saldos + fechas de pago clave).
  • Objetivo 90 días (qué quieres lograr y qué no quieres arriesgar).
CÓMO LO USAMOS Validación · supuestos · reglas
  • Validamos consistencia: quitamos ruido y detectamos huecos clave.
  • Documentamos supuestos: lo que falta se define por escrito (impacto incluido).
  • Definimos reglas: límites, umbrales y prioridades 30–60–90.

Lo que recibes (entregables)

Diseñado para decidir con números, no para llenar reportes.

📊 Dashboard (Sheets/Excel) Editable

Presupuesto + escenarios (conservador / probable / agresivo) y métricas clave para decidir sin improvisar.

📄 Reporte PDF ejecutivo 3–6 páginas

Diagnóstico + plan 30–60–90 con reglas de decisión, prioridades y supuestos documentados.

FAQ · OBJECIONES Y CLARIDAD

Resolvamos dudas comunes

Para que entiendas qué incluye Setup (10 días), qué no incluye y cómo se ve la entrega.

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POR TEMA
Elige lo que te interesa
Un tema a la vez · Una pregunta a la vez
Qué es Setup y cuándo conviene 5
¿Para quién sí es Setup?
Para PYMES de servicios con operación real donde todo se siente urgente: falta claridad de caja, prioridades y reglas para decidir.
¿Cuándo NO conviene Setup?
Si lo que buscas es contabilidad/impuestos o “auditoría”. Setup es estructura financiera para decidir: presupuesto, escenarios, límites y ejecución.
¿Setup reemplaza el control mensual?
Setup instala la base. Si quieres seguimiento mes a mes, el siguiente paso típico es Gestión y Control Mensual (CFO externo).
¿Qué problema resuelve primero?
La falta de claridad ejecutable: caja real, gasto fijo, reglas de gasto/inversión y prioridades para los próximos 30–60–90 días.
¿Se puede adaptar a mi industria?
Sí. El formato es estándar, pero los supuestos, reglas y prioridades se ajustan a tu realidad (cobranza, estacionalidad, proyectos, retenciones, etc.).
Entregables: qué recibes y cómo se usa 5
¿Qué trae el PDF ejecutivo?
Estado actual y riesgos clave, reglas/umbrales, decisiones recomendadas y plan 30–60–90 con prioridades y siguientes pasos.
¿Qué trae el archivo (Sheets/Excel)?
Presupuesto base, escenarios (conservador/probable/agresivo), métricas y una vista ejecutiva para decidir sin improvisar.
¿Me lo entregan editable?
Sí: el objetivo es que lo puedas usar y actualizar. Lo complejo se queda en el modelo; lo visible es claro y accionable.
¿Incluye una sesión de entrega?
Sí: sesión para explicar el diagnóstico, reglas y prioridades 30–60–90, y para que salgas con acciones concretas.
¿Qué pasa si quiero un ajuste?
Se contempla un ajuste menor dentro del soporte (según lo que ya habían acordado). Lo importante es mantener reglas claras y no abrir alcance infinito.
Información mínima y tiempos 4
¿Qué info mínima necesitan?
Ventas/ingresos, principales gastos (fijos/variables), caja/bancos/deuda relevante y tu objetivo para 90 días. Si algo no existe, trabajamos con consistencia y supuestos.
¿Cómo se organiza el trabajo en 10 días?
1) Brief y recepción mínima → 2) Orden/diagnóstico + escenarios → 3) Reglas + plan 30–60–90 → 4) Entrega y soporte.
¿Cuánto tiempo me pide a mí?
Lo mínimo: una llamada breve de arranque y una de entrega. La intención es quitarte carga, no agregarte burocracia.
¿Pueden trabajar con capturas / estados de cuenta?
Sí, mientras haya consistencia suficiente. Si hace falta, te decimos qué es indispensable y qué puede estimarse.
Pago, alcance y confidencialidad 4
¿Cómo se maneja el pago?
Normalmente 50% al iniciar y 50% contra entrega. Todo se formaliza en la propuesta.
¿Qué NO incluye Setup?
Contabilidad/impuestos, operación diaria (cobranza, nómina, facturación) o promesas de ventas. Setup es estructura financiera para decidir y ejecutar.
¿Manejan NDA o cláusula de confidencialidad?
Tu información se trata con confidencialidad profesional y solo se usa para el servicio. Si hace falta, se incluye cláusula en términos.
¿Trabajan remoto?
Sí: llamadas + PDF + Excel/Sheets. Lo importante es la claridad y el criterio, no meter herramientas por meter.

CONTACTO

Hablemos de tu caso

Te digo qué servicio aplica (Setup, Mensual o Expansión), qué información mínima necesitamos y el siguiente paso.

Tiempo de respuesta
Normalmente en menos de 24 horas hábiles.
Primera llamada
15–20 min para entender contexto y objetivo.
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Prefieres correo: hola@hercob.mx

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